SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

SEJARAH SISTEM INFORMASI

Dalam kurun waktu setengah abad sejak komputer digital untuk tujuan umum pertama kali dipasang di sebuah organisasi bisnis, peranti keras telah mengalami berlipat-lipat kali kenaikan kecepatan dan kapasitas yang juga disertai dengan pengukuran ukuran secara dramatis. Dalam waktu yang sama, aplikasi komputer juga telah mengalami evolusi dari yang sebelumnya digunakan untuk mengolah transaksi akuntansi secara sederhana, menjadi sistem yang dirancang untuk mendukung manajer dan para pemecah masalah lainnya.

EVOLUSI PERANTI KERAS KOMPUTER

Komputer yang kita kenal sekarang dapat dilacak kembali ke sebuah mesin yang disebut electronic numerial integrator and calculator-ENIAC,yang dikembangkan pada tahun 1946 oleh jhon W.Mauchly dan J.presper Eckert. ENIAC adalah pendahulu dari UNIVACI Remington Rand,yang merupakan komputer otomatis universal yang pertama kali dipansarkan secara luas. Pada tahun 1951 jenis mesin yang sama dipasang disebuah organisasi bisnis,General Electrik.mesin ini mampu melakukan kurang dari 2000 kalkulasi per detik. Komputer-komputer terdahulu yg disebut mainframe,istilah mainframe masih digunakan hingga saat ini, meskipun IBM bukan yang petama kali membuat komputer, IBM tidak membutuhkan waktu lama sebelum menjadi yg terdepan dlm industry ini. Pada akhir tahun 1950-an, pada tahun 1960-an, perusahaan ini merevolusikan industry komputer dengan memperkenalkan IBM System/360.

KOMPUTER BERUKURAN LEBIH KECIL

Selama tahun-tahun awal komputasi, di kebanyakan perusahaan,departemen komputer memonopoli komputer.para pengguna tidak diperkenankan untuk mengakses komputer,yang disimpan di sebuah fasilitas pusat komputasi.para pengguna harus mengkomunikasikan kebutuhan informasinya kepada spesialis informasi (information specialists)-karyawan yang memiliki tanggung jawab penuh dalam pengembangan dan pengoperasian system informasi.contoh secialis informasi adalah analis system,pemrogram(programmer),administrator bisnis data(database),specialis

jaringan,dan webmaster.beberapa produsen komputer mulai menyadari adanya kebutuhan untuk menyediakan dan memproduksi komputer-komputer yang semakin kecil dan lebih murah daripada mainframe.

HUKUM MOORE (Moore’s law)

Istilah huku Hukum Moore (moore’s Law),dari Gordon Moore,salah satu pendiri intel,muncul terus berlangsung hingga hari ini. Apa arti hukum ini bagi para pengguna adalah bahwa kekuatan sebuah komputer akan meningkat dua kali lipat setiap 18 bulan dengan mengeluarkan sejumlah biaya tertentu.

PENGANTAR ARSITEKTUR KOMPUTER

Inti dari sebuah komputer adalah prosesornya. Prosesor yang dikendalikan oleh sebuah sistem operasi seperti Windows XP, mengelola alat input dan output, alat penyimpanan data, dan operasi atas data. Unit Pemroses Sentral (Central Processing Unit) mengendalikan seluruh komponen lain. Memori Akses Acak (Random Access Memory) bertindak sebagai tempat kerja, maka akan semakin cepat CPU menyelesaikan tugas-tugasnya. Komunikasi antar komputer dibatasi oleh adanya fakta diprioritaskannya komunikasi telepon antar manusia. Standar dan prosedur komunikasi telepon tidak pernah dimaksudkan untuk mengakomodasikan komunikasi digital yang sangat cepat yang dibutuhkan antar komputer.

EVOLUSI DI BIDANG APLIKASI KOMPUTER

Sistem informasi adalah suatu sistem virtual yang memungkinkan manajemen mengendalikan operasi sistem fisik perusahaan.

1.       Sistem fisik (physical system) perusahaan terdiri atas sumber-sumber daya berwujud bahan baku, karyawan, mesin, dan uang.

2.       Sistem virtual (virtual system) terdiri atas sumber daya informasi yang digunakan untuk mewakili sistem fisik. Sebagai contoh : sebuah ruang penyimpanan persediaan yang menyimpan barang-barang persediaan merupakan sistem fisik, dan file induk persediaan berbasis komputer adalah suatu sistem virtual yang mencerminkan sistem fisik. Sistem fisik sebuah perusahaan adalah suatu sistem terbuka (open system) yang berinteraksi dengan lingkungannya melalui aliran sumber daya fisik. Suatu sistem informasi juga merupakan sistem terbuka. Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak berkomunikasi dengan lingkungannya. Sistem yang benar-benar tertutup tidak akan berinteraksi dengan konsumen, manajer, atau iapapun, dan tidak menjadi perhatian dari pengembang dan pengguna sistem informasi.

SISTEM PEMROSESAN TRANSAKSI

Sebelum komputer ada, sistem virtual perusahaan adalah kombinasi dari proses manual, mesin-mesin pembukuan yang digerakkan oleh kunci, dan sistem kartu berlubang (punch card system) yang memproses data perusahaan. Data terdiri atas fakta dan angka yang biasanya tidak bermanfaat karena volumenya yang besar dan sifatnya yang masih belum diolah. Sistem berbasis komputer pertama disebut sistem pemroresan data elektronik (electronik data processing system). Belakangan istilah sistem informasi akuntansi (accounting information system) mulai dikenal. Kini sistem pemrosesan transaksi (transaction processing system) merupakan istilah yang telah umum. Sistem-sistem ini berbagai satu ikatan yang sama dimana mereka memproses data yang mencerminkan aktivitas perusahaan.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Sistem informasi manajemen (management information system) adalah suatu sistem berbasis komputer yang memuat informasi tersedia bagi para pengguna yang memiliki kebutuhan serupa. SIM akan menghasilkan informasi ini melalui pengguna 2 jenis peranti lunak, yaitu :

1.       Peranti lunak pembuat laporan (report writing software)

2.       Model sistematis

SISTEM KANTOR VISUAL

Sistem awalnya sederhana dan bersifat administratif. Namun kini mereka biasanya disebut suatu sistem produktivitas pribadi (personal productivity system). Manajer menggunakan teknologi untuk melakukan pengolaan sendiri atas sebagian tugas-tugas administratif yang membantu para manajer di tahun1960-an.

Kemampuan aplikasi otomatisasi kantor dapat dilakukan dimana saja melahirkan konsep kantor virtual (virtual office) , yaitu melakukan aktivitas kantor tanpa tergantung pada suatu lokasi fisik tertentu. Misalnya, para manajer dapat melakukan konferensi video tanpa semua pihak harus hadir pada lokasi fisik yang sama. Sistem kantor virtual telah membuat manajer lebih dapat diakses oleh konsumen dan pihak-pihak lain di dalam perusahaan.

SISTEM PENDUKUNG PENGAMBILAN KEPUTUSAN

A.      Suatu sistem pendukung pengambilan keputusan (decision support system) adalah suatu sitem yang membantu seorang manajer atau sekelompok kecil manajer memecahkan satu masalah. Salah satu contoh adalah DSS yang dirancang untuk membantu seorang manajer penjualan menentukan tingkat komisi terbaik bagi para tenaga penjualnya.

B.       Output DSS awalnya dihasilkan data suatu basis data relasional dan mencakup laporan berlaka dan kasus serta output dari model-model matematis. Berikutnya diambahkan kemampuan dukungan keputusan kelompok melalui peranti lunak yang berorientasi pada kelompok yang disebut groupware. Groupware memungkinkan DSS bertindak sebagai suatu system pendukung pengambilan keputusan kelompok (group decision support system).

SISTEM PERENCANAAN SUMBER DAYA PERUSAHAAN

Suatu system perencanaan sumber daya perusahan (ERP) adalah system berbasis computer yang memungkinkan manajemen seluruh sumber saya perusahaan salam basis keseluruhan organisasi.
 

PENGGUNA SISTEM INFORMASI

Pengguna output computer adalah para karyawan administrasi si bidang akuntansi. Beberapa informasi, seperti yang dihasilkan sebagai produk sampingan dari aplikasi akuntansi, juga tersesia bagi para manajer. Ketika perusahaan menerapkan konsep SIM, penekanana akan bergeser dari data menu ke informasi dan dari karyawan administrasi ke pemecahaan masalah.

MANAJER SEBAGAI PENGGUNA SISTEM INFORMASI

Manajer adalah individu, kebutuhan informasi yang mereka miliki sangat beragam. Namun beberapa kerangka bermanfaat telah dikembangkan sehingga memungkinkan kita berfokus pada peranan informasi dalam pemecahan masalah. Apa yang dilakukan oleh manajer adalah sebagai berikut :

1.       Fungsi-fungsi manajemen

2.       Peranan manajerial

PERANAN INFORMASI DALAM PEMECAHAN MASALAH MANAJEMEN

1.       Pemecahan masalah dan pengambilan keputusan

2.       Tahapan-tahapan pemecahan masalah

3.       menurut simon, pemecah maslah akan terlibat dalam :

a)       Aktivitas intelijen

b)      Aktivitas perancangan

c)       Aktivitas pemilihan

d)      Aktivitas peninjauan   

MASA DEPAN TEKNOLOGI INFORMASI

Masa depan teknologi informasi akan didorong  oleh biaya yang rendah dan meningkatnya kekuatan computer maupun komunikasi. Kekuatan computer diukur dalam kecepatan pemrosesan, kapasitas penyimpanan data, dan keragaman alat-alat input dan output. Kekuatan komunikasi diukur oleh biaya dan kecepatan transmisi, seperti jumlah data yang dapat dikomunikasikan dalam satu waktu tertentu.

SUMBER

McLeod, Raymond and Schell, George P.2007.”Sistem Informasi Manajemen”.Jakarta: Salemba Empat. Buku Edisi 10, Bab 1